گواهینامه مدیریت پروژه
مدیر پروژه مسئول شروع ، برنامه ریزی ، طراحی ، پیاده سازی ، نظارت ، کنترل و تکمیل پروژه است. در واقع مدیر پروژه پل ارتباطی بین مدیران ارشد و تیم پروژه است.اما مدیر پروژه چه وظایفی باید داشته باشد؟وظیفه مدیر
پروژه چیست؟
مدیریت پروژه به معنی تخصیص ،نظارت و استفاده از منابع در طول یک دوره زمانی برای دستیابی به اهداف خاص است. بنابراین ، پروژه برای مدیریت در زمان مناسب و تخصیص بودجه مناسب نیاز به مدیریت مناسب دارد.
تاریخچه مدیریت پروژه چیست؟
پروژه های بزرگی در تاریخ وجود داشته است ، فراعنه اهرام را در حدود 2500 سال قبل از میلاد در مصر ساختند و ما نمی دانیم که چگونه و چرا این پروژه تا به امروز اجرا شده است. دیوار چین در سال 208 قبل از میلاد ساخته شد ، اما شواهدی وجود دارد که نشان می دهد این طرح مدت ها پیش ساخته شده است.تحقیقات نشان می دهد که پروژه های بزرگ همیشه توسط گروه کوچکی از کارگران تکمیل می شد. در دوره داریوش بزرگ ،پروژه های بزرگی مانند جاده سلطنتی و تخت جمشیدتوسط کارگران اجرا شده بود.
طرح پروژه
مهمترین بخش مدیریت پروژه برنامه ریزی است.نحوه برنامه ریزی شما می تواند به طور مستقیم بر موفقیت پروژه تأثیر بگذارد. برای ایجاد یک برنامه خوب ، ابتدا باید یک سیستم پیش بینی و کنترل داشته باشید.اولین مرحله در شروع یک طرح پروژه ، درک کامل محدوده پروژه است. این اطلاعات شامل نام پروژه ، نام کارفرما ، نام مشاور ، نام پیمانکار ، تاریخ شروع پروژه ، زمان پایان پروژه ، تاریخ پایان پروژه ، مبلغ قرارداد پروژه ، موقعیت جغرافیایی ، کل حجم کار و غیره است. این شامل اطلاعات کلی پروژه با مجموعه ای مکتوب به نام ID پروژه است. به طور کلی ،برنامه ریزی و کنترل پروژه شامل دو جنبه است:
• مدیریت زمان پروژه
• مدیریت هزینه پروژه
هدف مدیریت زمان پروژه به حداقل رساندن زمان مورد نیاز و در نتیجه افزایش سودآوری با هزینه کمتر پروژه است.
وظایف کلی مدیر پروژه
زندگی مدیر پروژه چگونه است؟ خوب ، باید بگویم که پر از مسئولیت ها و وظایف مختلف است که در زیر به مهمترین آنها اشاره می کنیم.
برنامه ریزی منابع پروژه
بدون پول هیچ کاری نمی شود کرد.هر پروژه ای که بدون در نظر گرفتن منبع درست شروع شده باشد ممکن است شکست بخورد. یکی از وظایف مدیر پروژه تأمین بودجه کافی برای پروژه است. بنابراین ،مدیر پروژه باید الزامات ارزیابی را تأیید کند تا قبل از شروع پروژه ، منابع مورد نیاز را به درستی ارزیابی کند. البته ، این برآورد تنها اولین قدم است و سپس منابع اختصاص داده شده باید برای مراحل پروژه که قبلاً برنامه ریزی شده بود استفاده شود.
بهینه سازی منابع
پس از تأمین منابع لازم و برنامه ریزی دقیق ، وظیفه مدیر پروژه استفاده کامل از منابع مطابق برنامه خود است. به عنوان مثال ، جذب بهترین کاندیداها برای بخش منابع انسانی نمونه ای از این بهینه سازی است.مشکلات و خطرات را پیش بینی کنیدمشکلات پروژه اجتناب ناپذیر است. به عنوان مدیر پروژه ، شما همیشه باید از مسائل جدیدی که ممکن است بوجود آید آگاه باشید ، خطرات احتمالی را شناسایی کرده و تیم خود را برای برخورد با این مسائل آماده کنید.
مدیریت مبتنی بر هدف
گاهی اوقات ، منابع پروژه ممکن است تمام شود ، پروژه در حال پیشرفت است ، اما به سمت هدف حرکت نمی کند. مدیر پروژه همیشه باید منابع را به جهت مورد نظر هدایت کرده و از انتقال آنها جلوگیری کند.
ارزیابی وضعیت پروژه
برای اینکه پروژه شما طبق برنامه پیش برود ، باید دائماً وضعیت پروژه را ارزیابی کرده و آن را با برنامه از پیش تعیین شده خود مقایسه کنید. برای انجام این کار ، باید از روش هایی مانند درخواست گزارش وضعیت از اعضای تیم استفاده کنید تا بتوانید اطلاعات پروژه را جمع آوری کنید. برخی از موارد ممکن است در طول پروژه تغییر کند و شما مجبور خواهید بود منابع خود را تغییر داده یا جابجا کنید. اگر وضعیت پروژه را درک نمی کنید ، نمی توانید تصمیم درستی بگیرید.
مدیریت زمان
دستیابی به اهداف یک چیز است و رسیدن به اهداف در زمان مناسب چیز دیگری است. گاهی اوقات بسیاری از اهداف فقط برای یک دوره زمانی خاص ارزشمند هستند و سپس به اصطلاح سوخت می شوند. مدیر پروژه مسئول اطمینان از مدیریت زمان است تا اطمینان حاصل شود که همه منابع پروژه برای دستیابی به اهداف تعیین شده در جدول زمانی تلاش می کنند.
ارتباطات و گزارشات
به عنوان مدیر پروژه ، وظیفه شما این است که با اعضای تیم خود تماس بگیرید و به ذینفعان و حامیان گزارش دهید. هر دو وظایف مهمی برای مدیران پروژه هستند ، اگرچه اعضای تیم به اطلاعات دقیق تری نیاز دارند ، در حالی که مافوق شما فقط به اطلاعات کلی در مورد وضعیت پروژه نیاز دارند. همه این ارتباطات و گزارش ها باید ضبط و ذخیره شوند. این به شما امکان می دهد حتی در صورت وجود مشکل یا شروع پروژه مشابه از آنها استفاده کنید.
مدیر پروژه موفق چه ویژگی هایی دارد؟
دارا بودن مدرک تحصیلی مرتبط که نیاز به دوره های مدیریت دارد می تواند علاقه ، دانش و روحیه خوب شما را برای کار در این زمینه اثبات کند. مسئولیت های مدیر پروژه بسته به شرکت و موقعیتی که در آن کار می کنند ممکن است متفاوت باشد ، اما در هر صورت ، برای موفقیت در این زمینه ، ویژگی های خاصی مورد نیاز است.
برخی از ویژگی های کلی مورد نیاز عبارتند از: شرایط استخدامی حرفه ، زیرا مدیر موظف است با همه اعضای پروژه ارتباط برقرار کند و کیفیت این ارتباط به توانایی او بستگی دارد. در عصر امروز ، بیشتر فعالیتها به صورت آنلاین انجام می شود و استفاده از کاغذ در مقایسه با گذشته کاهش یافته است.
• حتی استفاده از برنامه هایی مانند word یا excel دیگر در گذشته نیست. مدیران ماهر تلاش می کنند تا با همه اعضا به صورت آنلاین ارتباط برقرار کرده و دامنه نظارت خود را به همان شیوه گسترش دهند. • سه سال تجربه متوالی در این زمینه نشان می دهد که به شرایط کاری خود عادت کرده اید و پذیرفته اید. گذراندن دوره های آموزشی رسمی اثبات دیگری بر توانایی شما در کار در این صنعت است. • مدیر پروژه باید هزینه پروژه را درک کرده و سود و زیان مشاغل را به وضوح درک کند. هر پروژه به یک رهبر نیاز دارد. مدیر پروژه طبیعتاً یک رهبر است که باید توانایی حل تعارضات ، مهارت های مذاکره و توانایی متقاعد کردن کل تیم را داشته باشد.
گواهی مدیریت پروژه ساختمانی و اسناد مهم آن
همانطور که مشاهده می کنید ، سالانه هزاران پروژه ساختمانی در سراسر جهان مدیریت و هدایت می شوند و پاداش مدیران و مدیران به تجربه و مهارت آنها بستگی دارد. تقریباً در هر شهر و منطقه ای مدیران پروژه می توانند فرصت های شغلی مناسبی را برای خود فراهم کنند. مدیریت پروژه با مدیریت ساخت متفاوت است و هر دو مفاهیم متفاوتی دارند.
به عنوان ناظر ، مدیر ساخت و ساز گروهی را راهنمایی می کند تا کار را به موقع و با بودجه کامل انجام دهند. مدیران پروژه اهداف مشابهی دارند ، اما معمولاً بیشتر درگیر فرایند و جنبه های سازمان یافته کارهای ساختمانی هستند و با مدیران سایت و سایر اعضای تیم مهندسی همکاری می کنند تا اطمینان حاصل شود که کار مطابق برنامه ها و دستورالعمل های مشخص بدون مشکل پیش می رود.
مدیران پروژه های ساختمانی با جمع آوری الزامات صحیح و متعادل کردن هزینه ها به صورت داده محور ، به حراج های پروژه کمک می کنند و به پیمانکاران یا شرکت های ساختمانی اجازه می دهند تا با دقت بیشتری پیشنهاد دهند. هنگامی که یک پروژه برنده می شود ، مدیر آن برنامه ریزی ، منابع و اجرای داخل و خارج از سایت را مدیریت می کند. برخی از مهارت های اساسی برای گرایش های مدیریت پروژه ساختمانی شامل دانش اتوکد ، مذاکره با قرارداد ، مدیریت زمان و کیفیت ، برنامه ریزی CPM ، مدیریت ایمنی و مدیریت هزینه است.
چرا به دنبال گواهینامه مدیریت پروژه ساختمانی هستید؟
از آنجا که شرکت های صنایع مختلف برای مقابله با افزایش هزینه ها و نیاز به ادامه پیشرفت و ورود به خط مقدم رقابت تلاش می کنند ، به مدیران پروژه مراجعه می کنند تا تیم های ساختمانی خود را به سمت موفقیت هدایت کنند. مدیران پروژه در زمینه های مختلف آموزش می بینند تا به تیم کار کمک کنند تا در هزینه خود صرفه جویی کرده و موانع پیشرفت کار را برطرف کنند. وقتی برای شرکت ها و پیمانکاران پول پس انداز می کنید و به آنها کمک می کنید تا پروژه های خود را با خیال راحت و با کیفیت بالا مطابق بودجه ها و برنامه های خاص تکمیل و تکمیل کنند ، می توانید مطمئن باشید که بسیار ارزشمند هستید زیرا سبک مدیریتی شما درآمد بالایی را به همراه خواهد داشت. و گامی موثر در جهت انجام سایر وظایف مانند مهندسی و مدیریت ساختمان بردارید.
انواع گواهینامه های مدیریت پروژه
قبل از شروع ساخت و ساز ، باید آموزشها و مهارتهای لازم را کسب کنید. نحوه تبدیل شدن به مدیر پروژه ساخت و ساز بستگی به موقعیت فعلی شما دارد. آیا تحصیلات دبیرستان خود را به پایان رسانده اید و به دنبال تحصیلات دانشگاهی هستید یا سالها تجربه معماری دارید و برای پیشرفت شغلی و پیشرفت خود برنامه ریزی کرده اید؟
گواهی آنلاین
صدور گواهینامه آنلاین به شما امکان می دهد تا با تأکید بر ساخت سریع بدون نیاز به شرکت در دوره های آموزشی عمومی عمومی ، دارای گواهینامه حرفه ای مدیریت پروژه (PMP) یا برنامه ریزی و برنامه ریزی حرفه ای (PSP) باشید. اکثر برنامه های صدور گواهینامه آنلاین بر ابزارها و مهارتهای مدیریت پروژه تأکید می کنند و در صورت لزوم آنها را به زمینه های حرفه ای پیوند می دهند ، بنابراین این انتخاب خوبی برای کسانی است که از قبل تجربه معماری دارند و مهارت می خواهند. یک رزومه جدید به رزومه خود اضافه کنید. برخی از کالج ها همچنین گواهینامه های آموزش حرفه ای را برای مدیریت پروژه های ساختمانی ارائه می دهند.برنامه صدور گواهینامه سریعترین راه برای افزایش صلاحیت شما برای دستیابی به چشم اندازهای شغلی گسترده است.
مدرک کاردانی
برای افرادی که تجربه کاری کمی دارند و می خواهند حرفه خود را توسعه دهند ، مدرک کاردانی مدیریت ساختمان یا سایر رشته ها ممکن است بهترین انتخاب باشد. کسب این مدرک حدود دو سال به طول می انجامد. دانش آموزان علاوه بر تحصیل در زمینه مدیریت پروژه و مباحث معماری ،باید یک سری دروس عمومی را نیز گذرانده باشند. اگر می خواهید شغل مدیریت پروژه داشته باشید ، حتی با مدرک کاردانی ، باز هم باید مدرک مدیریت پروژه بگیرید.
لیسانس
اگر قصد دارید شرکت ساختمانی خود را راه اندازی کنید یا در این مدت به سطح مطلوب پیشرفت برسید ، باید برای این منظور مدرک کارشناسی بگیرید. شما می توانید با لیسانس علوم کاربردی در مدیریت ساختمان شروع کنید ، اما می توانید بر اساس هدف نهایی خود مدرک مهندسی یا کسب و کار را انتخاب کنید. افرادی که دارای مدرک لیسانس هستند یا تجربه کافی در صنعت ساختمان دارند ممکن است مشاغل مدیریت پروژه به شرط داشتن مهارت های مدیریتی به آنها پیشنهاد شود ،حتی اگر گواهینامه مدیریت پروژه ساختمانی را نداشته باشند.
گواهی آموزش نرم افزار ساختمانی
اگرچه برای اخذ گواهینامه مدیریت پروژه ساختمانی ، باید آموزش های لازم را دریافت کنید ، اما همچنین باید در مورد استفاده از ابزارهای مختلف در این زمینه دانش و آگاهی کسب کنید.نرم افزارهای مدیریت پروژه مانند Primavera P6 یکی از ابزارهایی است که برای درک نحوه عملکرد آن نیاز دارید.
کسانی که به دنبال شغل مدیریت پروژه در صنعت ساختمان هستند می توانند از فرصت های یادگیری استفاده از این نرم افزار به صورت آنلاین بهره مند شوند. آموزش های آنلاین به شما کمک می کند تا با ابزارهای جدید و نحوه کار آنها آشنا شوید ،حتی اگر تجربه مدیریت کافی دارید. دنیای ساختمان برای شما مملو از فرصت های آموزشی در داخل و خارج از خانه است ، بنابراین از آنها عاقلانه استفاده کنید.
کلام آخر
متقاضیان زیادی برای دریافت گواهینامه مدیریت پروژه وجود دارد. این گواهینامه ها مدیران پروژه را از کسانی که هیچگونه صلاحیت حرفه ای در این زمینه ندارند متمایز می کند. با ثبت نام و اخذ هر یک از این گواهینامه های مدیریت پروژه ، می توانید به راحتی مهارت های خود را ارتقا دهید و درآمد بیشتری کسب کنید.
