09121001763

88259793

از 10 صبح تا 16

جستجو

چطور مدیریت ساخت پروژه را آنلاین انجام دهیم؟

چطور مدیریت ساخت پروژه را آنلاین انجام دهیم؟

مدیریت ساخت و ساز یا مدیریت پروژه ساخت و ساز شامل نظارت بر جنبه های مختلف یک پروژه ساختمانی است. این امر برای ترکیب مهارت ها و تخصص مورد نیاز برای همگام شدن با ماهیت همیشه در حال تغییر صنعت ساخت و ساز مرکزی است. برای موفقیت در یک پروژه ساختمانی، مدیریت ساخت و ساز یک برگ برنده محسوب می شود! این به شما این امکان را می دهد که مشکلات و خطرات اداری و اقتصادی را پیش بینی کنید و طبق بودجه و برنامه زمان بندی تعیین شده، ساخت و ساز را تکمیل کنید. با ما همراه باشید.


مدیریت ساخت و ساز چیست؟


مدیریت ساخت و ساز یک مفهوم نسبتا جدید است. این اصطلاح اولین بار در دهه 1960 ظاهر شد، زمانی که بسیاری از دانشجویان گروه مهندسی عمران دانشگاه فلوریدا یک گروه تحقیقاتی را راه اندازی کردند. در واقع مدیریت ساخت و ساز هم یک مدل کاربردی و هم یک مدل تجاری است، بنابراین می تواند تعاریف مختلفی داشته باشد. برخی از تعاریف مدیریت پروژه ساختمانی به شرح زیر است:


    «مدیریت ساخت و ساز یک روش تحویل پروژه است که در آن کارفرما (مالک یا پیمانکار) مدیر ساخت و ساز را استخدام می کند و از تخصص او برای برآورد هزینه، زمان بندی و اجرای یک پروژه استفاده می کند.مدیریت ساخت و پروژه یک روش مدیریت حرفه ای است که شامل مجموعه ای از خدمات مانند برنامه ریزی، طراحی، اجرا و پس از ساخت با هدف دستیابی به اهداف پروژه مانند مدیریت کیفیت، هزینه و زمان می باشد.


    مدیریت پروژه ساختمانی شامل تجهیزات، سازماندهی مصالح ساختمانی، برنامه ریزی، بسیج، هدایت و مدیریت نیروی کار در مرحله اجرای پروژه است.تعریف ها باهم فرق میکنند! اما در یک تعریف جامع تر، «مدیریت ساخت به معنای ترکیب دانش طراحی و ساخت با مدیریت مالی، مدیریت زمان و مدیریت نیروی کار است».


هدف از مدیریت پروژه ساختمانی چیست؟


پروژه های ساختمانی معمولا شامل صدها فعالیت مختلف در چندین فاز مختلف می باشد. هر مرحله از ساخت و ساز نیاز به دانش مهندسی و مهارت های حل مسئله برای ادامه روند پروژه دارد.هدف مدیریت پروژه هایی است که به موقع و با بودجه از پیش تعیین شده مطابق با قوانین و مقررات ساختمانی تکمیل می شوند. این شامل برنامه ریزی، کنترل هزینه، کیفیت و ایمنی پروژه های مختلف ساختمانی مانند مسکونی، تجاری، اداری، صنعتی، راه سازی و محیط زیست می باشد.


مزایای مدیریت ساخت و ساز چیست؟


بدون مدیریت ساخت و ساز، پروژه در معرض خطرات غیر منتظره ای قرار می گیرد. هنگامی که پروژه در مراحل ابتدایی خود قرار دارد، مدیران ساخت و ساز می توانند نه تنها مشکلات احتمالی را بهتر برنامه ریزی کنند، بلکه از فرصت های صرفه جویی در زمان نیز بهره ببرند.

مزایای مدیریت ساخت و ساز چیست؟


اکثر پروژه های ساختمانی را می توان به چندین پروژه کوچکتر یا فازهای مختلف ساخت و ساز تقسیم کرد. یکی از مزایای اصلی کار با مدیر ساخت و ساز این است که برنامه زمانبندی پروژه به گونه ای تنظیم شده است که بتوانید برخی از این کارهای کوچک را همزمان انجام دهید تا پروژه سریعتر شروع و تکمیل شود.


مزیت دیگر مدیریت ساخت و ساز «مهندسی ارزش» است. مدیران ساخت و ساز که در مرحله طراحی با تیم کار می کنند می توانند فرصت هایی را برای صرفه جویی مالی بدون به خطر انداختن ظاهر و کیفیت کار خود ایجاد کنند. علاوه بر این، او می تواند در زمینه هایی که ارزش سرمایه گذاری به نفع پروژه است، مشاوره دهد، که ممکن است به زمان و هزینه اضافی نیاز داشته باشد.


چه چیزی در مدیریت ساخت و ساز گنجانده شده است؟


مدیریت ساخت و ساز مسئولیت سایت ساخت و ساز را بر عهده دارد و بسته به نوع پروژه می تواند شامل تکنیک های مختلفی باشد:


    کنترل هزینه: مدیر ساخت و ساز وظیفه دارد بودجه را تعیین کند و از تکمیل پروژه در حد انتظارات مالی کارفرما اطمینان حاصل کند.
    تضمین کیفیت: مدیران ساخت و ساز اطمینان حاصل می کنند که پیمانکاران بزرگ و کوچک وظایف خود را کاملاً مطابق با قوانین و مقررات انجام می دهند.
    نظارت بر قرارداد: این کارشناسان اطمینان حاصل می کنند که قرارداد انجام می شود و همه افراد درگیر در قرارداد از پروژه راضی هستند. این ممکن است شامل دوره کاری و قیمت توافق شده باشد.
    مدیریت ایمنی: مدیران ساخت و ساز برای ایمنی کارکنان خود خطرات را در سایت های ساخت و ساز به حداقل می رساند. او همچنین تضمین می کند که نیروی کار به دقت از قوانین و مقررات ایمنی پیروی می کند.
    ارتباطات: به عنوان رهبر پروژه، مدیر ساخت و ساز مخاطب اصلی همه افراد درگیر در پروژه است و اغلب کارکنان پروژه را در مورد انتظارات و تغییرات آگاه می کند.
    مجوزها و اسناد: مدیر ساخت و ساز کلیه اسناد و مجوزهای مورد نیاز برای شروع و پایان یک پروژه را نظارت و مدیریت می کند.


عملکرد مدیریت ساخت و ساز چگونه است؟


وظایف مدیریت پروژه ساختمانی به شرح زیر است:


    برنامه ریزی: مدیران ساخت و ساز از برنامه هایی برای بهینه سازی استفاده از منابع، کاهش تضادها و حل خلاقانه مشکلات استفاده می کنند.
    زمانبندی: مدیر ساخت و ساز تعیین می کند که کل پروژه چقدر طول می کشد. آنها مسئول زمانبندی هر مرحله از پروژه هستند.
    سازمان دادن: متخصصان ساخت و ساز پروژه را به بخش های مختلف تقسیم می کنند و وظایف خاصی را به هر یک از اعضای تیم اختصاص می دهند.
    نیروی کار: یکی از وظایف کلیدی یک مدیر ساختمانی، تعیین وظایف هر یک از افراد فعال در یک کارگاه ساختمانی است.
    کنترل: نتایج فعلی پروژه را با برنامه زمان بندی مقایسه کنید و برای رسیدن به ضرب الاجل ها و اهداف برنامه ریزی کنید.
    هماهنگی: مدیر ساخت و ساز اطمینان حاصل می کند که هر بخش از پروژه درک خوبی از نقش خود دارد و رابطه واضحی بین تیم های کاری مختلف در مورد انتظارات و تغییرات وجود دارد.

عملکرد مدیریت ساخت و ساز


فرآیندها و رویه های مدیریت ساخت و ساز


پروژه های مختلف نیازمندی های متفاوتی دارند، اما در بیشتر موارد شما موارد زیر را انجام خواهید داد:


1-شروع کردن


پس از برنده شدن مناقصه‌گزار، مدیر تولید گزارش امکان‌سنجی را طراحی می‌کند. این سند تعیین می کند که آیا یک پروژه می تواند در بازه زمانی مشخص و با توجه به بودجه مورد نظر اجرا شود یا خیر. پس از توافق ذینفعان پروژه که امکان پذیر است، مدیر ساخت و ساز یک سند شروع پروژه (PID) ایجاد می کند. PID نشان دهنده محدوده، تشکیل تیم و اهداف پروژه است.


2- برنامه ریزی کردن


سپس مدیر مستندات و ساختار پروژه را سازماندهی می کند. انواع مختلفی از اسناد مدیریت ساخت و ساز در مرحله برنامه ریزی طراحی شده است.


    طرح مدیریت پروژه: طرح مدیریت پروژه سندی است که نحوه اجرای پروژه و هزینه های برآورد شده را خلاصه می کند. یک برنامه مدیریت پروژه معمولاً با پیشرفت پروژه تکمیل می شود.
    محدوده سند: اهداف پروژه، مزایا، نیازها و عناصر کلیدی توسط سند اسکوپ تجزیه و تحلیل می شوند. این سند برای اطمینان از اینکه همه افراد درگیر در پروژه می‌دانند چه انتظاری دارند استفاده می‌شود.
    ساختار شکست کار (WBS): ساختار شکست ساختار سلسله مراتبی از نحوه انجام کار تیمی در هر مرحله از یک پروژه و هدف است. این سند، بودجه هر مرحله از ساخت و ساز و میزان برنامه را ارائه می کند. ساختار شکست تضمین می کند که هر مرحله از پروژه در مدت زمان معقولی تکمیل می شود.
طرح مدیریت ریسک: طرح مدیریت ریسک، ریسک های بالقوه را در یک پروژه شناسایی می کند. این به مدیر ساخت اجازه می دهد تا پیش بینی کند چه اتفاقی می افتد و چگونه منابع را آماده کند و برای چیزی آماده شود. تکمیل یک طرح مدیریت ریسک به مدیران ساختمان کمک می کند تا قبل از شروع کار، ریسک های بالقوه (مشکلات اقتصادی یا عملیاتی) را شناسایی کنند.


3- اجرا کردن


مرحله اجرای پروژه یکی از مراحل مهم مدیریت ساخت می باشد. در این مرحله، مدیر ساخت و ساز بر اساس یک برنامه زمان بندی پیش می رود تا اطمینان حاصل شود که هر مرحله از ساخت و ساز در زمان مقرر و با بودجه تعیین شده تکمیل شده است. همچنین فرآیند توسعه پروژه را به کارفرمای پروژه منتقل می کند.


4-نظارت


مدیران ساخت و ساز بیشتر پروژه های خود را صرف نظارت بر ایمنی کارکنان و اندازه گیری پیشرفت می کنند. در حین نظارت بر پیشرفت، جدول زمانی یا اهدافی را در صورت نیاز تنظیم کنید. پروژه های ساختمانی اغلب کارهای طولانی و پیچیده ای هستند و مدیران ساخت و ساز اغلب برنامه ها را برای رسیدن به اهداف خود هماهنگ می کنند. همچنین کیفیت کار را کنترل می کنیم تا پیمانکاران و پیمانکاران فرعی بتوانند انتظارات خود را برآورده کنند.


5. نتیجه


مدیر ساخت و ساز پروژه را با تجزیه و تحلیل اینکه آیا تیم به اهداف اولیه خود دست یافته است به پایان می رساند. سپس گزارشی برای ارزیابی دقیق برنامه و برآوردهای بودجه آینده خود ایجاد کنید. در این مرحله از کارفرمای خود بازخورد دریافت می کند تا ببیند آیا می تواند جنبه های دیگر مانند عملیات و فروش را بهبود بخشد یا خیر.

مدیریت ساخت پروژه


چطور مدیریت ساخت پروژه را آنلاین انجام دهیم؟


شما این فرصت را خواهید داشت که فعالیت های اساسی چشم انداز برنامه ریزی پروژه و مدیریت ساخت و ساز را به صورت آنلاین انجام دهید. این روش دارای مزایای بسیاری مانند صرفه جویی در زمان و بهبود دقت اطلاعات درخواستی مانند برآورد هزینه، پیش بینی بودجه و طرح های ساخت و ساز می باشد.


نرم افزار مدیریت پروژه نرم افزاری است که در مشاغل و پروژه های مختلف مورد استفاده قرار می گیرد. در اینجا یک مثال ساده آورده شده است تا بفهمید چرا باید از این نرم افزار استفاده کنید. تصور کنید در حال تلاش برای ساختن خانه هستید.

سکونت یک فرآیند پیچیده است و باید به ترتیب خاصی انجام شود. به عنوان مثال، شما نمی توانید قبل از ایجاد یک دیوار، سقف ایجاد کنید. شاید ده ها کارگر برای ساخت این خانه استخدام کرده باشید. قرار است در روزهای مختلف کار کنند و شما برای هر قسمتی که قصد انجام آن را دارند بودجه خاصی را اختصاص داده اید. شما باید بدانید که کارگران چه زمانی می آیند، چه زمانی قسمت های مختلف خانه را به نوبت بسازید و کدام قسمت ها تکمیل می شود.


شما همچنین باید پروژه خود را به گونه ای مدیریت کنید که بدانید در هر نوبت چه کاری انجام دهید. بنابراین، مهم است که بدانید چه کسی، چه زمانی و چگونه هزینه های پروژه را انجام می دهد. اگر این مثال را فهمیده باشید به این معنی است که با مفهوم مدیریت پروژه آشنا هستید.


اما چرا نرم افزار کنترل پروژه برای این منظور بسیار محبوب است؟


 بدون شک وقتی با تعداد زیادی کارمند سر و کار دارید، باید پروژه خود را هوشمندانه تری کنترل کنید تا اشتباهات را کاهش دهید و وظایف هر کارمند را به وضوح مشخص کنید. علاوه بر این، بسته به میزان دسترسی داده شده، می توانید پیشرفت هر یک از کارکنان را بهتر ثبت کنید و از دیگر امکانات نرم افزار مدیریت پروژه خود استفاده کنید. کارمندان همچنین می توانند وارد نرم افزار کنترل پروژه شوند تا از اقدامات بعدی مطلع شوند.


بنابراین، مزایای کلی نرم افزار کنترل پروژه عبارتند از:


-ارتباطات و کار تیمی را در سازمان بهبود بخشید
-مدیران نهادی و شرکتی دید جامع تری نسبت به پیشرفت پروژه دارند.
- در مدیریت هزینه و مدیریت بودجه کمک می کند
-به تخصیص منابع کمک می کند و از یک طرفه شدن منابع جلوگیری می کند
-به کارمندان اولویت های کاری را نشان دهید و وظایف آنها را مشخص کنید
اما بهترین نرم افزار کنترل پروژه چیست؟ شما می توانید با توجه به سلیقه و نوع کار خود یکی از آنها را با توجه به دستورالعملی که برای هر یک از این نرم افزارها داده شده است انتخاب کنید.


نکات مهم:


-نرم افزار مدیریت پروژه جایگاه بسیار مهمی در سازماندهی پروژه و کنترل هوشمند دارد.
-ابزارهای مدیریت پروژه به شما این امکان را می دهد که وظایف مختلفی را برای اعضای خود تعریف، توزیع و انجام دهید.
-با این نرم افزارها مدیریت زمان، مدیریت مالی و منابع انسانی به راحتی انجام می شود.
- انواع مختلفی از نرم افزارهای مدیریت پروژه بسته به سرگرمی ها، مقیاس و بودجه پروژه شما برای خرید طرح های غیر رایگان وجود دارد.

نرم افزار مدیریت پروژه


اخرین کلام


مدیریت ساخت و ساز نقش مهمی در حصول اطمینان از هموار بودن اهداف پروژه ساخت و ساز از ابتدا تا انتها دارد. این برای همه پروژه های معماری، به ویژه پروژه های بزرگ که احتمالاً مشکل ساز هستند، مهم است. مدیریت پروژه ساخت و ساز به طور قابل توجهی تاخیر های احتمالی و هزینه های اضافی را کاهش می دهد. در واقع کدام کارفرما می خواهد پروژه خود را به جای یک سال در دو سال تمام کند؟

انصراف از نظر
فیلترها
Sort
display