09121001763

88259793

از 10 صبح تا 16

جستجو

مدیریت پیمان چیست؟

مدیریت پیمان چیست؟

قراردادهایی که در آن اجرای یک پروژه ساخت از سوی کارفرما به شخص حقیقی یا حقوقی سپرده می­‌ شود را مدیریت پیمان می نامند . در قراردادهای مدیریت پیمان سه مورد  مهم کارفرما، پیمانکار و مشاور نقش تعیین کننده‌ای دارند که هر یک از آن­‌ها در قرارداد از وضایف مختلفی برخوردار می باشند .

در قرادادهای مدیریت پیمان، پیمانکار بخشی یا تمامی مسئولیت‌های اجرایی پروژه را بر عهده می ­‌گیرد. در اینگونه قراردادها مسئولیت ‌ها بین کارفرما، مشاور و پیمانکار پخش می گردد. پیمانکار گروه اجرایی خود را به کارفرما معرفی کرده و روش‌های اجرایی را مشخص می­‌کند.

شرح خدمات  مدیریت پیمان

پروسۀ خرید تمامی مصالح مورد نیاز جهت ساخت ساختمان و همچنین امور مربوط به اجاره و تهیه ماشین آلات بر عهدۀ MC یا مدیریت پیمان می باشد  و هزینه‌ها توسط کارفرما پرداخت می گردد  چنانچه که موارد مربوط به خرید مصالح و تهیه ماشین آلات در زمان عقد قرارداد بر عهده MC نباشد، کارفرما می بایست آن‌ها را انجام دهد.

به طور کلی، نقش Management Contracting شامل مدیریت موارد زیر است:

  • مدیریت مالی
  • مدیریت فنی سازه (مثل انطباق اجرا با استانداردها و تست کیفیت کارهایی که اجرا شده است).
  • مدیریت امور اداری (مثل کارهای جواز، شهرداری، انجام امور مربوط به بیمه کردن و سلامت کارگران).
  • مدیریت اجرایی سازه؛ مثل اجرای نما، اجرای تأسیسات برقی، اجرای تأسیسات مکانیکی، سنگ کاری و سرامیک کاری و ...
  • انتخاب و استخدام نیروها و اکیپ اجرایی
  • برنامه‌ریزی‌ ها

نقش مدیریت قرارداد در مرحله ساخت و تحویل یک پروژه ساختمانی تعیین می شود، لذا مدیریت پیمان روندی همه جانبه است و شامل موارد زیر است:

ساخت و ساز

تدارکات

پیمانکاری فرعی

نصب و راه اندازی

مهندسی

راه اندازی

تحویل

اصلاح

بسته شدن نهایی مالی پروژه

  • نقش مدیر قرارداد

نقش یک مدیر قرارداد گسترده است، اما اساسی ترین تعریف مدیریت پیمان بین کارفرما و پیمانکار ساختمان است. مدیریت قرارداد، به طور سنتی از مرحله اعطای قرارداد شروع می شود و تا زمان خاتمه قرارداد ادامه دارد. وقتی قرارداد از نوع طراحی و ساخت باشد، از این نقش به عنوان نماینده کارفرما یاد می شود و نحوه اجرای آن اندکی متفاوت است. نقش مدیر قرارداد، در گذشته توسط معمار انجام می شد، اما امروزه با وجود نقش پررنگ تیم های پروژه ای، گسترش یافته است. پیچیدگی پروژه مدیریت قرارداد، می تواند ناشی از وجود تعدادی از مشاغل باشد، از جمله مدیران پروژه ، مهندسان، معماران، نقشه برداران ساختمان و نقشه برداران کمیت.

وظایف و مسئولیت های قابل توجه افراد در مدیریت پیمان

یک مدیر قرارداد، وظیفه اداره و بررسی قرارداد ساختمان بین طرفین درگیر را بر عهده دارد. در حالی که نقش آن کاملاً گسترده است، یک مدیر قرارداد به سطح بالایی از پاسخگویی و مسئولیت نیاز دارد. مسئولیت ها و الزامات روزمره یک مدیر قرارداد ممکن است بسته به نوع و اندازه پروژه و مکان متفاوت باشد. قراردادها همچنین ممکن است از لحاظ پیچیدگی و نوع متفاوت باشند، اگرچه شرایط کلی در مدیریت پیمان، معمولاً شامل موارد زیر است:

  • داشتن دانش و مهارت برای اعمال کلیه تعهدات و مقررات قراردادی.
  • تصمیم گیری به روشی منصفانه، بی طرفانه و مستقل.
  • با پرسنل مختلف در یک سازمان کار کنید.
  • دانش و تجربه کار در صنعت ساخت و ساز و سایر مشاغل مرتبط.
  • سابقه قرارداد ساختمان و کارهای مربوطه را ثبت کنید.
  • در صورت لزوم، اقدامات صورت گرفته را با تدارکات داخلی و تیم های حقوقی هماهنگ کنید.
  • وضعیت فرآیندهای فعلی قرارداد را به مدیریت گزارش دهید.
  • اختلافات مربوط به قرارداد را برطرف کنید.
  • پیگیری کنید تا اطمینان حاصل کنید که کلیه توافقات و پرداخت های قراردادی عمل می کنند.
  • خطرات احتمالی که ممکن است تغییرات قراردادی را برای سازمان ایجاد کند، را تجزیه و تحلیل کنید.

مسئولیت های قابل توجه افراد در مدیریت پیمان

نقش مدیر قرارداد، فقط زمانی شروع می شود که یک قرارداد ساختمانی بین کارفرمایان و پیمانکار منعقد شده باشد، اگرچه در برخی موارد، مدیر قرارداد نیز باید خدمات قبل از قرارداد را انجام دهد. مدیر قرارداد، وظیفه مدیریت پیمان در ساختمان را از زمان شروع قرارداد تا زمان خاتمه مسئولیت بر عهده خواهد داشت.

مزایای روش مدیریت طرح یا پیمان

اگر مدیریت پیمان در اواسط فاز طراحی و یا زودتر در پروژه حضور داشته باشد ، با ادغام شدن درون تیم طراحی و هماهنگی با تیم طراح قادر خواهد بود تجربیات و مهارت ها مربوط به ساخت را در طراحی ها  اجرا می کند  تا منجر به کاهش زمان، هزینه، اجرایی شدن بهتر طرح ها و افزایش امکان آنالیز مهندسی ارزش در مراحل طراحی و ساخت شود.

با توجه به اینکه نظارت بر عملیات اجرایی پیمانکاران ساخت بر عهده MC می باشد بنابراین نیازی به خدمات نظارتی مهندسین مشاور نخواهد بود.
حضور MC موجب  ایجاد هماهنگی مابین پیمانکاران ساخت و رفع مشکلات آنان به لحاظ عدم تداخل کاری می شود.
ارائه خدمات پشتیبانی به پیمانکاران ساخت موجب افزایش سرعت در عملیات اجرایی و همچنین پوشش دادن نقاط ضعف آنان می شود.
چرا که  MC مستقیماً در طراحی و اجرا شرکت نمی کند، می تواند فارغ از مسایل مستقیم اجرایی منحصراً به مدیریت، برنامه ‌ریزی و کنترل هزینه بپردازد.
MC 
همچون عضوی از تیم کارفرما، تمایلات سودجویانه پیمانکاری ندارد و تنها هدفش جلب رضایت کارفرما ,حفظ منافع آن می باشد .
در این روش رقابت شدیدی مابین پیمانکاران ساخت  وجود دارد چرا که  کار به بسته های کوچکتری تقسیم شده و پیمانکاران با انجام صحیح و به موقع آن، سعی در به دست آوردن بسته های کاری بیشتری دارند.

مدیریت پیمان در پروژه های ساختمانی

مدیریت پیمان، فرآیند مذاکره و مدیریت کلیه توافق نامه های قرارداد در یک پروژه ساختمانی یا شرکتی است، مانند قراردادهایی که شامل فروشندگان یا مشتریان می شود. مدیران پیمانکاری باید هزینه، دامنه، کیفیت و چارچوب زمانی را کنترل کنند و باید از تحقق کلیه شرایط قرارداد اطمینان حاصل کنند. این شغل مهم هم بر موفقیت اقتصادی و هم در بهبود پروژه یا شرکت تأثیر می گذارد.

اولین قدم در مدیریت قرارداد، ساخت و ساز در مورد قرارداد است .برای قراردادهای مرتبط با فروشنده، این ممکن است شامل درخواست پیشنهادات، تحقیق درباره فروشندگان و تأیید بیمه باشد. مذاکره در مورد قرارداد مشتری می تواند شامل پاسخگویی به درخواست های مناقصه، نوشتن شرایط پیشنهاد و جمع آوری هزینه های شغلی باشد. در هر صورت، این امر شامل مذاکره در مورد قیمت، بازه زمانی و شرایط کار می شود. پس از امضای قرارداد، مدیر قرارداد مسئول این اطمینان است که فروشندگان مبلغ توافق شده را برای محصولات و خدمات دریافت می کنند و همه کارها را به درستی و به موقع انجام می دهند.

در مدیریت قراردادهای ساختمانی یا مدیریت پیمان، مسئولیت های فروشنده ممکن است، شامل گرفتن مجوز و بازرسی کد جلسه باشد. هنگام مدیریت قراردادهای مشتری، مدیر به طور عمده، مسئولیت اطمینان از ارائه به موقع کلیه کالاهای قابل تحویل را به مشتری و اطمینان از برآورده شدن انتظارات مشتری را دارد.

در بسیاری از موارد، قراردادها بر اساس هر شغل مدیریت می شوند، به این معنی که قرارداد برای یک کار خاص است. با این حال، گاهی اوقات، مدیریت قراردادهای ساختمانی شامل نظارت بر قراردادهای باقیمانده است که مشاغل زیادی را پوشش می دهد .به عنوان مثال شرکت های بزرگ ساختمانی که در طول یک سال مشاغل زیادی را به اتمام می رسانند، معمولاً با یک شرکت، قرارداد مشخصی را تعیین می کنند و بر اساس آن، به فعالیت مشغول می شوند.

به عنوان مثال، سازندگان مسکونی معمولاً پس از پایان ساخت و ساز، یک شرکت نظافتی برای تمیز کردن فضای داخلی خانه می آورند. این امر در مدیریت پیمان هم مشهود است، به این صورت که، یک مدیر قرارداد ممکن است مسئول مذاکره در مورد قرارداد اولیه باشد، اطمینان حاصل کند که نظارت برای هر کار به درستی برنامه ریزی شده و انجام شده است و هزینه ها طبق شرایط قرارداد پرداخت می شود

. وی همچنین ممکن است موفقیت رابطه را در طول مدت قرارداد ارزیابی کند و با اتمام قرارداد قبلی مجدداً درباره یک قرارداد جدید مذاکره کند. مدیریت مناسب قراردادهای ساختمانی برای سلامت یک شرکت ساختمانی، حیاتی است. مدیریت زمان و تعهدات با کیفیت، به درک مشتری کمک می کند. مدیریت هزینه و قیمت، به طور چشمگیری بر موفقیت مالی یک پروژه و در نهایت شرکت تأثیر می گذارد.

گاهی اوقات، اصطلاح مدیریت پیمان در قراردادهای ساختمانی، ممکن است برای توصیف روند مدیریت قراردادها برای ساختمان هایی که یک شرکت واحد سفارش داده است، استفاده شود .به عنوان مثال، یک خرده فروشی ممکن است فروشگاه هایی را همزمان در چندین مکان احداث کند، که هر یک تحت تاثیر یک قرارداد با یک پیمانکار عمومی متفاوت است، مانند مدیریت قرارداد فروشنده، مدیریت تمام قراردادهای این پروژه ها از طرف مشتری به این معنی است که پیمانکار ضوابط خود را رعایت می کند، مشخصات را بررسی می کند و مبلغ صحیح را می گیرد.

چگونگی سازمان دهی در مدیریت پیمان

به منظور بررسی مدیریت، در اینجا به بررسی سه نقش اصلی مدیران در مدیریت پیمان، پرداخته شده است که شامل:

1.تهیه، ارزیابی، مذاکره و اجرای قرارداد.

مدیران پیمانکاری، صنایع مختلفی را از دولت گرفته تا هر شرکتی که تعداد زیادی قرارداد داشته باشد، را تحت پوشش قرار دهند .صرف نظر از نوع سازمان، مدیران قراردادی، مسئول اصلی ایجاد و مدیریت کلیه قراردادهایی هستند که سازمان ها از آنها استفاده می کنند. به منظور نظارت دقیق بر قراردادها از زمان بررسی پیش نویس تا پایان مراحل اجرا، مدیران قرارداد باید در حوزه های مختلف مهارت و دانش کافی را کسب کنند. به عنوان مثال، برخی از این زمینه ها رعایت قانون، مذاکره و مدیریت روابط است.

چگونگی سازمان دهی در مدیریت پیمان

2. بررسی سوابق قراردادی

مدیران قراردادهای خوب، می دانند که حتی یک قرارداد امضا شده هنوز هم یک سند فعال است. ثبت كامل اسناد و مداركي كه يك سازمان در اختيار دارد، حتي پس از انعقاد قرارداد براي اجرا، بررسی كارآيي و انطباق سازمان ضروري است. نکته مهم این است که، مدیریت پیمان همچنین با استفاده از عنوان حسابرسی و شواهدی که به راحتی در دسترس است، می تواند نقش قابل توجهی در بهبود پیشرفت کار داشته باشد و از ایجاد خطرات احتمالی جلوگیری کند. یک مدیر قرارداد به سیستم بایگانی خوبی نیاز دارد. در گذشته، این به معنی بررسی پرونده یا پوشه های گسترده ایمیل بود. مطمئنا ، در دنیای دیجیتال امروز، این ابزارها برای رشد سریع در سرعت تجارت، کارآیی کافی ندارند.

از دیگر مزایای دیجیتالی شدن، مدت زمان ذخیره سازی است. در گذشته، با پر شدن پرونده و ذخیره سازی پرونده های فعال و بایگانی شده در مکان های مختلف، مدیریت پرونده ها پیچیده تر بود. امروزه با داشتن یک پلت فرم مدیریت چرخه عمر قرارداد، همه اسناد برای همیشه ذخیره می شوند و این امر اجازه می دهد قرارداد چند دهه قبل در چند ثانیه پیدا شود.

3. تدوین و اجرای رویه ها و سیاست ها

خط مشی ها و رویه ها در مدیریت پیمان، اطمینان می دهند که کارمندان هر روز چشم انداز سازمان را بررسی می کنند. همچنین، رویه های تعیین شده برای هر کسی که در روند قرارداد مشارکت قرار دارد، هزینه های سازمانی را کاهش می دهد. این همچنین باعث افزایش کارایی و ایجاد پیش زمینه مناسب برای تصمیم گیری درست می شود. علاوه بر این، داشتن سیاست های در نظر گرفته شده برای بهبود فعالیت با پیمانکاران، مشتریان و کارمندان مستقل از چندین جهت به افراد کمک می کند. به زبان ساده، آنها:

  • بهترین روش ها را حفظ می کنند.
  • یک اصول درست برای انتظارات خود ارائه می دهند.
  • در برابر مسائل قانونی، نظارتی و مسئولیتی راهکارهایی ارائه می دهند.

نتیجه گیری:

همان طور که می دانید، نگه داشتن سیاست ها و رویه های مختلف در مدیریت پیمان، با یک سیستم مدیریتی درست، امکان پذیر است. تنظیم الگوها و گردش کار، فرآیندهای سازمان را تقویت و ساده می کند. بررسی ساختار سازمانی تضمین می کند که همه کاربران فقط اسناد مورد نیاز خود را مشاهده و ایجاد می کنند، لذا این امر موجب می شود که خللی در فرایند کار ایجاد نگردد.

انصراف از نظر
فیلترها
Sort
display