مدیریت ساخت برنامه ریزی کلی ، هماهنگی و کنترل روند ساخت و ساز از ابتدا تا انتها است. هدف این نوع مدیریت ایجاد پروژه ای است که نیازهای مردم را برآورده کرده و بر اساس بودجه و برنامه ریزی دارای کیفیت ، ایمنی و ریسک قابل قبولی باشد.

مدیران پروژه اغلب با نشان دادن مدیریت کارآمد خود در پروژه های با ارزش مشابه ، موقعیت خود را به دست می آورند و توسعه ساختمان به صورت گروهی برای موفقیت آنها در مدیریت پروژه های مختلف که منجر به ساخت و ساز با کیفیت بالا و توسعه پایدار می شود ، ضروری و هماهنگ است.

در بحث ساخت و ساز ، نیروی کار خوب از سوء مدیریت مصالح ساختمانی ، آلودگی محل پروژه و نقص در ساخت و ساز جلوگیری می کند ، بنابراین آنها نقش بسیار موثری در کاهش هزینه کلی پروژه دارند.یک مدیر پروژه خوب و با استعداد با آگاهی از دستورالعمل ها و تکنیک های مدیریت ساخت موفقیت پروژه را تضمین می کند. در ادامه به بیان مهارتها و الزاماتی که یک مدیر پروژه خوب باید از آنها آگاه باشد می پردازیم.

مدیریت پروژه به طور کلی چه مفهومی دارد؟

مدیریت پروژه از دانش ، مهارت ها ، ابزار و تکنیک هایی برای برآوردن فعالیت های پروژه و انتظارات پروژه استفاده می کند.مدیریت پروژه قبلاً غیر رسمی بود ، اما در اواسط قرن بیستم به عنوان حرفه ای جداگانه ظاهر شد. یک مطالعه در سال 2013 توسط بنیاد CMAA نشان داد که استفاده از یک مدیر پروژه حرفه ای باعث صرفه جویی در هزینه ، جلوگیری یا کاهش مشکلات می شود و نتایج بهتری را برای صاحبان ایجاد می کند.

پروژه های مهندسی عمران، پروژه های ساخت ، تخریب یا بازسازی و بهبود یک سازه هستند. به طور کلی ، یک پروژه ساختمانی شامل سه بخش است (به استثنای مدیر ساخت و ساز):

1. کارفرما شخصی است که پروژه را تعریف می کند. کارفرما پروژه را مستقیماً یا از طریق روشهای مختلف تامین می کند.
۲ .معمار و مهندس مشاور طراح پروژه.
3. پیمانکار عمومی مسئول مرحله اجرا و بازرسی و مدیریت پیمانکاران فرعی.
مدیریت پروژه در مهندسی عمران با عنوان "مدیریت پروژه ساخت" یا به اختصار "مدیریت ساخت" شناخته می شود ، که در زیر به تفصیل توضیح خواهیم داد.

مدیر ساخت کیست؟

 مدیر ساخت شخصی است که توسط مدیر اجرایی برای رهبری و هدایت تیم مسئول دستیابی به اهداف پروژه تعیین شده است. در واقع این فرد مسئول هماهنگی و یکپارچه سازی فعالیتهای لازم برای توسعه و اجرای پروژه ساختمانی و همچنین ایجاد تغییرات در برنامه آن است.

به عبارت دیگر ، مدیریت ساخت ؛ برنامه ریزی ، هماهنگی و کنترل پروژه ساختمانی از ابتدا تا انتها است. در واقع می توان گفت این نوع مدیریت یک سرویس حرفه ای است که با مدیریت صحیح برنامه ، هزینه ، کیفیت ، ایمنی ، زمان و عملکرد ، به پیشرفت مناسب پروژه کمک می کند. هدف مدیریت ساخت برآوردن نیازهای صاحب مشاغل و ارائه یک پروژه عملی و اقتصادی است. مدیر ساخت نظارت بر کل پروژه را مستقیماً به مشتری ارائه می دهد.

در پروژه های ساختمانی ، حجم کار بسیار زیاد است و نیاز به حضور انواع صنعتگران ماهر و کارگران نیمه ماهر دارد. بنابراین ، استفاده از مدیر ساخت برای مدیریت چنین پروژه هایی منطقی است ، اگرچه مدیر ساخت نه تنها برای سازماندهی کارگران ، بلکه برای نظارت بر پیشرفت پروژه از طراحی تا اتمام پروژه نیز مورد استفاده قرار می گیرد.

مدیران ساخت نحوه آموزش و تجربه نحوه همکاری با مالکان ، معماران ، طراحان ، پیمانکاران عمومی و سایر ذینفعان را برای ارائه پروژه های به موقع و مطابق با استانداردها و کیفیت استاندارد مورد انتظار مالکان می آموزند. ارائه این برنامه های دقیق برای ایمنی و امنیت پروژه و مدیریت ریسک نیز برای کارفرمایان مفید است.

یک مدیر ساخت خوب می تواند کارایی و اثر بخشی پروژه را بهبود بخشد. برای توضیح بیشتر ، باید اشاره کرد که کارآیی به معنای انجام کار درست است و اثربخشی به معنای انجام کار درست است.واحد مدیریت ساخت در هر پروژه دغدغه های زیادی دارد که عمده آنها عبارتند از:

• مطالعات و تحقیقات مهندسی و مهندسی ارزش
• مشاوره در مورد روشهای ساخت ، مصالح و ماشین آلات بهینه
• مشاوره در مورد قرارداد و روشهای مناسب برای مدیریت قرارداد
• افزایش کارایی
• برآورد هزینه ، کنترل و به روز رسانی
• مدیریت سرمایه گذاری
• کمک در تنظیم مناقصات
• بهداشت ، ایمنی و کنترل های زیست محیطی
• استفاده بهینه از منابع محدود
• حل پیچیدگی های مهندسی
• مدیریت تغییر
• مدیریت کارگاه ساختمانی
• مدیریت کیفیت و نیاز به نمونه گیری ، آزمایش و بازرسی
• مدیریت ارتباط بین ذینفعان
• دستیابی به اهداف یا محدودیت های پروژه شامل: زمان ، هزینه ، کیفیت ، ایمنی و محیط زیست است
• مشاوره در مورد امکان سنجی ، قابلیت ساخت ، هزینه و برنامه ریزی پروژه
• مشاوره در مورد مصوبات قانونی
• مدیریت ارتباط با ذینفعان و انتشار اطلاعات
• ریاست جلسات پیشرفت پیمانکاران و مشاوران و تهیه صورتجلسه برای کارفرما

چرا باید در پروژه‌ های ساخت و ساز مدیر داشته باشیم؟

صنعت ساختE یکی از بزرگترین و مهمترین صنایع جهان است. محصولات صنعتی ساخت بستری را برای تولید صنعتی فراهم می کند. علاوه بر این ، فروش سالانه پروژه های ساختE در جهان معادل 10 تا 15 درصد از کل تولید ناخالص داخلی جهان است. این بخش 7 درصد از جمعیت شاغل جهان را استخدام می کند.بنابراین ما با پول و تلاش زیادی سر و کار داریم ، بنابراین باید برنامه ای برای مدیریت و برنامه ریزی آنها تهیه کنیم.

پس از بررسی بسیاری از پروژه ها در سال های اخیر ، تقریبا نیمی از پروژه های ساخت از محدودیت بودجه فراتر رفته و بیش از نیمی از آنها به موقع به پایان رسیده است. برای جلوگیری از این مسائل ، مدیران قوی باید پروژه را زیر نظر داشته باشند تا جایی که ممکن است از چنین مشکلاتی رنج نبرند.

تجربه‌ های یک مدیر ساخت

مدیر ساخت فردی است که دارای مهارت ، تجربه ، دانش زیادی در مورد سایر پروژه ها و پروژه های قبلی خود است. بنابراین ، او می تواند از این تجربه ، دانش و مهارت ها برای جلوگیری از شکست در پروژه فعلی استفاده کند.
عواملی که باعث می شود پروژه های ساخت به دلیل ضعف مدیریت شکست بخورد. موارد زیر ممکن است ذکر شود:

1. قرارداد نامناسب
۲ قیمت پیشنهادی نامناسب
3. نداشتن برنامه یا عدم پیشرفت در آن منجر به تاخیر می شود.
4. افزایش هزینه های بیمه به دلیل حوادث مکرر در کارگاه
5. افزایش هزینه های پیمانکار فرعی و روابط ضعیف با پیمانکار اصلی
6. افزایش هزینه های مواد به دلیل خرید و ذخیره سازی نادرست
به طور کلی ، مدیریت ساخت را می توان به دو نوع کلی تقسیم کرد: مدیریت سنتی و مدیریت جدید

مهارت های مورد نیاز یک مدیر پروژه خوب

    باید با تمام جنبه های فرایند و ابزار ساخت آشنا باشد و بتواند پروژه را به بهترین شکل ممکن مدیریت کند.
    نیازهای پروژه مانند برنامه ریزی ، کنترل و گزارش دهی را درک کرده و برای برآوردن آنها اقدام کنید.
    اعضای تیم پروژه باید درک خوبی از وظایف خود داشته باشند.
    مدیر پروژه باید از شکل قرارداد در رابطه با تأثیر متغیر ها ، بودجه ، مهلت تمدید و استراتژی های حل اختلاف اطلاعات کافی داشته باشد.
    وقتی اعضای تیم مخالف هستند ، از تکنیک های مدیریتی برای حل مشکل استفاده کنید.

مهارتهای مدیریتی

    هنگام مدیریت یک پروژه ، از مهارت های مدیریتی خود به بهترین نحو استفاده کنید.  از رویکرد مدیریتی خاصی برای اعضای پروژه استفاده کنید.   بخشی از مسئولیت خود را به مدیریت تیم اختصاص دهید.    حتماً گزارش پیشرفت و صورت سودآوری قرارداد ارائه شده به مدیر ارشد را ارسال کنید.    در گزارش دهی و ارتباط با مدیران ارشد ، کارکنان پروژه ، پیمانکاران فرعی و مشتریان مسلط باشید.    تا بتواند خط مشی ها و قوانین مربوط به پروژه را اعمال کند.

ساخت و ساز به صورت تیمی

مدیریت تیم ساخت اساسی ترین و مهمترین بخش فرایند مدیریت است. یک مدیر پروژه خوب با انتخاب اعضای با استعداد و واجد شرایط برای مطابقت با استانداردهای مورد نیاز ، تیم های زیر را ایجاد و مدیریت می کند.

    تیم مدیریت در محل پروژه
    تیم تدارکات
    تیم نجات
    تیم مهندسی در محل پروژه
نقشه راه مدیریت پروژه

مدیر پروژه باید طرحی برای نحوه اجرای پروژه به اعضای تیم ارائه دهد. این امر اعضا را در جریان فرآیندهای مدیریت ، اجرا ، نظارت و کنترل قرار می دهد.نیاز به به روز رسانی و تجدید نظر در نقشه راه مدیریت پروژه این است که مدیر پروژه جزئیات مدیریتی را در مورد نحوه مدیریت مرحله جدید ، قرار دادن هرگونه تغییر در مرکز پروژه و هزینه ها و زمان پروژه در برابر همه تغییرات به پروژه اضافه کند.بسته به اندازه و پیچیدگی پروژه ، یک یا چند طرح حمایتی مانند مدیریت کیفیت ، مدیریت بحران و مدیریت قرارداد باید در طرح جامع گنجانده شود.

فرایند مدیریت پروژه

فرآیند مدیریت پروژه با شناسایی نیازهای کاربر ، محدودیت های پروژه ، منابع مورد نیاز و در نظر گرفتن اهداف واقع بینانه برای دستیابی به اهداف استراتژیک آغاز می شود. این فرایند می تواند یک فرایند تکراری باشد زیرا مدیر همیشه با تلاش متخصصان اطلاعات جدیدی در اختیار او قرار می دهد.

مرحله ساخت و ساز نیز بسیار مهم است زیرا کیفیت پروژه تکمیل شده مستقیماً با مدیریت ساخت مرتبط است. کیفیت ساخت بستگی به تکمیل و کیفیت اسناد قرارداد تهیه شده توسط طراح ، کارگران ، سرپرستان میدانی و کیفیت مواد دارد. علاوه بر این ، داشتن نیروی کار واجد شرایط و مدیریت موثر آنها از جمله نیازهای اساسی برای افزایش کیفیت پروژه است.

مدیریت مصالح

یک مدیر مجرب می تواند مصرف مصالح را به خوبی مدیریت کند و با ارائه منابع لازم ، مقدار قابل توجهی از پول خود را ذخیره کند. در اینجا نکاتی وجود دارد که او می تواند برای کاهش ضایعات ساخت و از دست دادن مصالح استفاده کند:

    مکان های ذخیره سازی مصالح ساخت را که در محل پروژه قابل دسترسی است مشخص کنید.
    تسهیلات لازم برای مهار و حفظ مصالح در مواجهه با تغییرات آب و هوایی را فراهم کنید.
    تجهیزات مانند قالب ، وسایل داربست و وسایل فاضلاب باید در ظروف چوبی ذخیره شوند.
    مکانی اختصاصی برای ذخیره قاب در و پنجره ، تیرچه ها ، لوله ها و ورق های فلزی در نظر بگیرید.
    برای حمل مصالح به داربست و بارگیری سکوها از لودر و بالابر استفاده کنید.
    برای پوشاندن مصالح و تخته های گچی و سایر مواد پودری از روکش های برزنتی استفاده کنید.
    از انبارهای قفسه برای ذخیره محصولات چوبی و تجهیزات لوله کشی استفاده کنید.

مدیریت نواقص ساخت
مدیریت نواقص ساخت شامل بررسی هایی است که در هر مرحله از ساخت انجام می شود. راه حل های مختلف ضبط و مدیریت عیب در طول پروژه عبارتند از:

عیوب و مشکلات حین انجام پروژه را ثبت کنید
هنگام انجام این مرحله اطلاعات زیر به دست می آید:

شما تصویری واضح از مشکل و تمام جزئیات آن دارید
    نوع مشکل مانند نقص در طراحی ، نقص در کیفیت کار و ...
    نظرات متفاوت در مورد مسئولیت های خاص و راه حل مشکلات

رسیدگی به نواقص در مرحله تحویل پروژه
هنگامی که کارهای ساختمانی برای همه اهداف عملیاتی به پایان برسد ، به این کار تکمیل پروژه می گویند. هر گونه نقص در این بخش تنها بخشی از پروژه است و بر عملکرد کلی ساخت تأثیر نمی گذارد. اقلام کوچک ممکن است در چند روز اول پس از تحویل ساخت به مشتری بررسی شده و معیوب شوند.

رسیدگی به نواقص در مرحله تکمیل نهایی
مدت زمان رفع نواقص ساخت و ساز اساساً 12 ماه است که در قرارداد مشخص شده است. قبل از این مهلت ، نماینده مشتری می تواند لیستی از نقص ها را تهیه کند. نقص ها باید تا تاریخ مشخص شده در قرارداد تکمیل شوند ، در این صورت گواهی پایان پروژه صادر می شود.

عملکردهای مدیریت پروژه ساخت و ساز به شرح زیر هستند:

 برنامه ریزی: مدیر ساخت و ساز از برنامه ‌ریزی برای بهینه سازی استفاده از منابع ، کاهش درگیری ها و حل خلاقانه مشکلات استفاده می کنند.
    برنامه ریزی: مدیران ساخت و ساز تعیین می کنند که کل پروژه چقدر طول خواهد کشید. آنها مسئول برنامه ریزی هر مرحله از پروژه هستند.
    سازماندهی: کارشناسان ساخت پروژه را به بخشهای مختلف تقسیم کرده و وظایف خاصی را برای هر یک از اعضای تیم تعیین می کنند.
    نیروی کار: یکی از وظایف مهم مدیران ساخت این است که وظایف هر یک از کارکنان فعال در کارگاه ساخت را مشخص کنند.
    بررسی ها: آنها دستاوردهای فعلی پروژه را با برنامه زمان بندی مقایسه می کنند و برای برآوردن مهلت ها و اهداف برنامه ریزی می کنند.
    هماهنگی: مدیران ساخت و ابزار اطمینان می دهند که هر قسمت از پروژه نقش خود را به خوبی درک کرده و بین تیم های کاری مختلف در مورد انتظارات و تغییرات رابطه روشنی وجود دارد.

انواع مدیریت ساخت

 مدیریت کلاسیک یا سنتی

فرایند انجام کارها (دستیابی به هدف) از طریق همکاری است. اما تمرکز بر هدف یا مسئله نهایی است و توجه کمی به افراد درگیر دارد.

مدیریت جدید

این به پذیرش سطوح مختلف روشهای زیر اشاره دارد:

رویکرد مدیریت عملیات (سیستم): در این رویکرد ، تصور می شود که مدیریت پروژه ساخت توسعه سیستم است. بنابراین دارای ورودی ، پردازش و خروجی است.
1. رویکرد مدیریت علمی به تصمیم گیری: این رویکرد بیان می کند که مدیریت یک فعالیت منطقی است. بنابراین ، تصمیم درست باید با استفاده از مدل ها و فرایندهای علمی و ریاضی گرفته شود.
2 رویکرد علوم رفتاری برای توسعه منابع انسانی: در رویکرد علوم رفتاری ، تمرکز بر افراد درگیر در پروژه ، انگیزه ها و مسائل روانی افراد است. با توجه به اینکه مدیریت مستلزم انجام کارها از طریق افراد است و این افراد با یکدیگر و با افراد برتر و زیردستان خود تعامل دارند. باید با استفاده از علوم رفتاری به خوبی مدیریت شود.
3. رویکرد استراتژیک به رقابت پایدار: مدیران ساخت باید از استراتژی پروژه خود آگاه بوده و برای دستیابی به نتایج مثبت در این زمینه تلاش کنند.

حضور مدیر ساخت در پروژه مزایای زیادی دارد. از جمله اینکه زمان کلی پروژه با همپوشانی طراحی ، ساخت و ابزار کاهش می یابد. به عنوان مثال ، نازک‌ کاری ممکن است در حالی آغاز شود که ریختن بتن در طبقات بالا در حال انجام است و مدیر ساخت مسئول هماهنگی این فعالیتها با یکدیگر است.

از سوی دیگر ، این شخص می تواند در مراحل طراحی و برنامه ریزی پروژه مشارکت داشته باشد. همچنین داشتن کسی که برنامه ها ، خطرات و روابط را برای همه طرفهای قرارداد توضیح دهد بسیار مهم و حیاتی است زیرا این کار بر عهده مدیر ساخت خواهد بود. به طور کلی ، امروزه انجام پروژه های بزرگ ساختمانی بدون واحد مدیریت پروژه ساخت غیرممکن به نظر می رسد.

کلام آخر

مدیریت ساخت نقش مهمی در اطمینان از هموار بودن اهداف پروژه های ساخت از ابتدا تا انتها دارد. این برای همه پروژه های ساخت بسیار مهم است ، به ویژه پروژه های بزرگ که جای بیشتری برای بروز مشکلات دارند. مدیریت پروژه ساخت تاخیرها و هزینه های احتمالی را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد. در واقع ، کدام کارفرما دوست دارد پروژه او به جای یک پروژه در دو سال دیگر به پایان برسد؟ تأخیر در برنامه و بودجه به معنای از بین رفتن سود و افزایش بار مالی اضافی است.